Outsourcing it w pewnym sensie oznacza, że posługujesz się firma zewnętrzną do wykonania własnego zadania. Staje się więc taka firma twoim partnerem w biznesie. Dobrze jeśli taki partner ma podobne zasady prowadzenia biznesu, zarówno organizacyjne jak i etyczne. Sukces takiej współpracy zależy więc w dużym stopniu od wyboru właściwego partnera outsourcingu.
Aby wybrać właściwego partnera sam najpierw musisz dokładnie określić co jest twoją własną główną działalnością. Do tego potrzebujesz poznać swoje słabe i silne strony. Zdefiniuj swoje cele. Najlepiej w formie rzetelnego biznes planu. Dzięki temu poznasz własne zasoby oraz zasoby które są ci potrzebne ale którymi nie dysponujesz. W ten sposób przygotujesz propozycję outsourcing ową. Zawrzesz w niej to co potrzebujesz a czym sam nie dysponujesz. Powinieneś określić to bardzo precyzyjnie, swoje potrzeby, oczekiwania, ramy czasowe oraz wysokość budżetu.
Kiedy masz już jasno określone swoje potrzeby możesz rozpocząć poszukiwania właściwego partnera. Sprawdź dokładnie czy wszystkie twoje wymagania zostaną spełnione. Możesz także do tego celu wynająć odpowiedniego menadżera. Ważna też jest pewna elastyczność w działaniu.
Możesz teraz wybrać trzy lub cztery firmy które dokładniej sprawdzisz zapoznając się z ich referencjami czy ukończonymi projektami. Powinny one dysponować odpowiednim personelem i technologiami. Zbadaj do tego wszelkie koszty, zarówno te finansowe jak i poza finansowe. Zwróć uwagę jak układa się współpraca już na tym etapie. Jest to ważna wskazówka dla dokonania ostatecznego wyboru. Już na tym etapie można stwierdzić czy wasze firmy współgrają ze sobą.
Kiedy dokonałeś już wyboru właściwego partnera do outsourcingu, a kontrakt który podpiszecie jest dla ciebie korzystny i nie zawiera żadnych kontrowersyjnych lub niejasnych zapisów.
|
|
| | | |
|